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App Digital forms

Administrador - MSP febrero 3, 2022 DAT# 667

Esta aplicación funciona con sistema operativo Android 4.4 o superior y se descarga desde google play únicamente con un dispositivo móvil. Permite la realización de formularios digitales, los cuales son utilizados para medir diferentes tareas.

El uso de los formularios digitales es inmenso, se puede solicitar cualquier tipo de información útil para: la administración de los recursos legales y humanos, las auditorías e inspecciones, la gestión de facturas e informes financieros, la gestión de compras y servicios, la elaboración de inventarios, entre otras más.

La implementación de tecnología y la digitalización del mercado, han provocado el aumento en el uso de los formularios digitales, por lo que cada vez más empresas implementan este método que les proporciona beneficios como los siguientes:

Reducción de costos para la empresa, agiliza los procesos comerciales, mejora la eficiencia en el análisis y recolección de datos; esto es muy importante para las compañías, porque les permite tomar decisiones informadas y optimizar la gestión.

Los formularios digitales se distribuyen masivamente con la implementación de otras plataformas como el correo electrónico o las redes sociales. La información se puede validar antes de que esta sea enviada y algunos campos pueden ser rellenados automáticamente con datos ingresados inicialmente.

La recopilación de datos de manera digital genera información más completa y precisa, se eliminan errores de entrada y pérdida de información que son comunes cuando se hace una transcripción. También permite rastrear y guardar el usuario, la geolocalización y la hora de los datos enviados.

Esta información es analizada y revisada apenas se envía y se sube al servidor, lo que permite a la empresa generar rápidamente informes y decisiones funcionales.

Existe flexibilidad al modificar la encuesta dependiendo de los comentarios recibidos por los usuarios en tiempo real.

Finalmente, resaltamos que con esta aplicación se puede ampliar la variedad de opciones disponibles, se pueden incluir audios, fotos y localización, digitalizar etiquetas y códigos de barra hasta importar sus bases de datos para hacer listas de selección múltiple tipo checklist.

Usar este tipo de metodología en las empresas les da una imagen profesional ante los clientes, les genera confianza y los usuarios experimentan un proceso sencillo y optimizado.

Este sistema está diseñado para la captura de información de documentos (formatos) en campo, es altamente flexible porque permite que el administrador pueda crear los documentos (formularios) dentro del portal de administración vía web y que este aparezca en los dispositivos móviles de los usuarios en campo que realizan la tarea de captura.

Es una herramienta muy útil para el personal en campo de supervisión o captura de información, ya que se caracteriza por ser dinámico, adaptable y fácil de Usar: