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El Proceso clave para empresas mexicanas: La automatización de conciliaciones manuales

Administrador - MSP marzo 17, 2022 DAT# 521

Las áreas financieras, contables y operativas aumentan su efectividad operativa mediante la tecnología de automatización.

Las áreas de contabilidad, tesorería y finanzas son el soporte estratégico de una compañía, son las encargadas de gestionar y distribuir el capital monetario de manera adecuada. Para el desarrollo de estas áreas, sus titulares tienen el compromiso de proporcionarles las herramientas necesarias para su desarrollo operativo.

La tecnología de automatización es la herramienta para incorporar a estas áreas a una transformación digital. Un diagnóstico proactivo orientado a incrementar las capacidades contables y financieras de las empresas mediante procesos automatizados trae como resultado una mayor competitividad. Esta tendencia no se determina por el tamaño o industria a la que pertenece una compañía, sino a su necesidad de cambiar.

La conciliación manual es un procedimiento habitual con el que están familiarizados contadores, CFOs y tesoreros. Conciliar es fundamental dentro de los principios financieros en cualquier entorno empresarial, por lo que es necesario que el personal cuente con instrumentos que aseguren que se hará de la mejor manera.

Las ventajas operativas de automatizar conciliaciones manuales son principalmente la reducción de costos operativos, el manejo de grandes volúmenes de transacciones y la reducción del tiempo en cierres contables. Beneficios que se traducen en una mejor toma de decisiones.

Las ventajas de un sistema automatizado son entre otras: liberar al colaborador de exhaustivas actividades manuales, reducir hasta el 50% el riesgo de errores en los reportes financieros, incrementar hasta 80% la productividad y eficiencia al interior de las empresas. El personal podrá agilizar sus tareas, organizar los altos niveles de información y generar reportes en tiempo real con métricas exactas en una sola plataforma.

La tendencia no es sustituir al recurso humano, las compañías deberán buscar que el flujo de trabajo sea complementario, esto es, generar un ecosistema laboral en el que la tecnología y los equipos de trabajo se encuentren en el punto exacto para obtener resultados que superen las expectativas.

Por último, el reporte RPA Latam 20/21 señala que menos del 50% de las compañías alcanzarán sus metas de automatización. Para los directores debe ser prioritario implementar una estrategia de automatización en las áreas que ejecutan un trabajo manual para que las compañías logren la máxima eficiencia operativa y enfoquen sus recursos humanos y tecnológicos únicamente a hacer negocios.

Consulta la pagina MSP y conoce los productos básicos dirigidos a ayudarte en el proceso de inmersión tecnológica de tu empresa. Contamos con RPA que es un software que emula la ejecución humana de trabajos repetitivos. Se basa en tecnologías que están diseñadas para orquestar, ejecutar y mejorarlos flujos de trabajo empresariales.